Fast jedes KMU hat irgendein Backup. Die wenigsten haben je ausprobiert, ob sich daraus im Ernstfall tatsächlich etwas zurückholen lässt. Genau dort liegt das Risiko.
Was ein Backup-Konzept beantworten muss
Ein Konzept muss nicht lang sein. Es muss fünf Fragen klar beantworten, und zwar schriftlich:
- Was wird gesichert? Dateien, E-Mails, Buchhaltung, Datenbanken, die Website.
- Wie oft? Täglich für alles, was sich täglich ändert.
- Wohin? Mindestens ein Ziel ausserhalb des Büros.
- Wie lange? Wie weit zurück müssen Sie eine Version wiederherstellen können?
- Wer prüft? Eine Person, die kontrolliert, ob die Sicherung gelaufen ist.
Die 3-2-1-Regel
Die bewährte Faustregel lautet: drei Kopien Ihrer Daten, auf zwei verschiedenen Speichermedien, eine davon ausser Haus. Ein Brand, ein Wasserschaden oder ein Einbruch im Büro trifft dann nie alle Kopien gleichzeitig.
Heute gehört ein vierter Punkt dazu: Mindestens eine Kopie sollte nicht dauernd mit dem Netzwerk verbunden oder gegen Veränderung geschützt sein. Erpressungstrojaner verschlüsseln sonst nicht nur Ihre Daten, sondern gleich auch die Sicherung daneben.
Microsoft 365 ist kein Backup
Viele Betriebe gehen davon aus, dass ihre Daten in der Cloud automatisch gesichert sind. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Löscht aber eine Mitarbeiterin einen Ordner oder verschlüsselt ein Angreifer Dateien, landen diese Änderungen genauso in der Cloud. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen ist Gelöschtes weg.
Wer E-Mails, OneDrive und SharePoint wirklich absichern will, braucht eine separate Sicherung dieser Daten.
Ein ungetestetes Backup ist eine Hoffnung
Der häufigste Fehler ist nicht das fehlende Backup, sondern das nie geprüfte. Sicherungen schlagen still fehl: Ein Passwort läuft ab, ein Speicher ist voll, ein neuer Ordner wurde nie aufgenommen. Das merkt man erst, wenn man die Daten braucht.
Unsere Empfehlung: Einmal im Quartal eine einzelne Datei zurückholen und einmal im Jahr eine komplette Wiederherstellung durchspielen. Das dauert eine Stunde und sagt Ihnen mehr als jeder Statusbericht.
Checkliste für Ihren Betrieb
- Alle wichtigen Daten sind erfasst, auch die auf einzelnen Laptops.
- Es gibt mindestens eine Kopie ausserhalb des Büros.
- Eine Kopie ist offline oder gegen Veränderung geschützt.
- E-Mails und Cloud-Dateien werden separat gesichert.
- Jemand prüft regelmässig, ob die Sicherung gelaufen ist.
- Die Wiederherstellung wurde in den letzten zwölf Monaten getestet.
Zögern Sie bei mehr als einem Punkt, lohnt sich ein genauer Blick. Wir prüfen Ihre bestehende Sicherung im Rahmen unserer IT-Betreuung im Wallis und sagen Ihnen ehrlich, wo Lücken sind. Feste Preise für Support-Stunden finden Sie unter Pakete & Preise.